. Um ano depois, as ferramentas de colaboração do Microsoft Office ainda são um trabalho em progresso - Tudo Sobre Tecnologia

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Com a introdução do  Office 365 Home Premium  do ano passado, a Microsoft mudou radicalmente a forma como ele oferece o Office para os consumidores. Em vez de apenas oferecer uma suíte de escritório que inclui um variado número de aplicações com preço entre US $ 140 - US $ 400, a fabricante de software apostado você pagaria US $ 100 por ano para obter acesso a todos os aplicativos do Office e do direito de instalá-los em até 5 PCs, além de Skype minutos extras e armazenamento OneDrive .
A adição de Skype e OneDrive não é apenas um babado. Impulsionada pela concorrência do Google Apps, a nova abordagem da Microsoft para o Office foca em fazer seus documentos disponíveis para você em todos os lugares e facilitando a colaboração e compartilhamento de arquivos.
Então, agora que estamos um ano a esta nova era de Microsoft Office, como é que a suíte está fazendo? Como bem o desktop, Web e aplicativos móveis trabalhar em conjunto para mantê-lo produtivo, não importa onde você está?
Para descobrir, nós ajustamos o nosso trabalho para depender exclusivamente no Office 2013, o Office Online e Office Mobile para Android (necessário assinatura do Office 365 Home Premium) . Veja como encontramos o estado atual da colaboração de escritório para trabalhar em conjunto em tempo real, a manutenção de uma versão canônica do documento colaborativo, e edição de arquivos em qualquer lugar.

Compartilhamento simples e colaboração em tempo real

A última vez que olhei para colaboração em tempo real no Office , que disse que a Microsoft queria "capacitar as pessoas para colaborar em documentos, mas os seus novos pacotes do Office não facilitar as coisas."
Pouco mudou nesta frente, embora tenha havido uma grande melhoria. Aplicativos Web da Microsoft, recentemente renomeado Office Online , agora apresentam digitação ao vivo . Se você e seus colegas editores estão trabalhando em um documento em conjunto, você vai ver as mudanças de documentos como eles acontecem.
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Escritório 2013 pode mostrar-lhe quem mais está editando o documento em tempo real.
Colaboração em tempo real no ambiente de trabalho, porém, é mais complicado. O principal problema é que, enquanto 2.013 aplicativos de desktop do Office ligar para a nuvem, seus recursos de colaboração não se comportam da mesma forma que os aplicativos baseados na Web faz.
Quando você começar a colaborar na área de trabalho, uma notificação pop-up aparece na parte inferior do aplicativo para alertá-lo de que alguém está a edição do documento.Mas, vários minutos se passaram antes que o usuário desktop recebido em nossos testes em Word, Excel e OneNote notificação. Em alguns casos, as alterações no documento estavam disponíveis antes fomos notificados de que outra pessoa estava editando o documento.
Envio e recebimento de mudanças, também é problemático, porque cada uma envolve um método diferente. Para enviar alterações para OneDrive onde seus companheiros de colaboradores podem vê-los, basta pressionar salvar, e que envia automaticamente as alterações para a nuvem. Mas para receber as alterações feitas por outro editor, você tem que esperar até que um "atualizações disponíveis" notificação aparece no canto inferior direito da janela e, em seguida, clique nele. Até que você faça isso, nem mesmo salvar o seu documento vai puxar para baixo as recentes mudanças de OneDrive.
É compreensível como a Microsoft pode ter chegado a esta decisão. Sem a sugestão de digitação ao vivo, edita que apareceu automaticamente no aplicativo de desktop, após um salvar poderia rapidamente tornar-se confuso. O resultado final, no entanto, é que você tem que integrar etapas separadas em seu fluxo de trabalho para enviar e receber alterações em um documento durante a colaboração.
Depois de receber alterações, elas são destacadas de modo que você pode facilmente ver o que foi adicionado por um outro editor.
Outra peculiaridade persistente de colaboração em tempo real é que você não pode co-editar um documento do Excel a partir do desktop. Todos devem estar trabalhando no Excel online para colaboração em tempo real em planilhas para trabalhar.

Conversando

Office fornece duas maneiras de conversar com os colaboradores. Se você estiver usando a versão desktop e você tem Skype para o desktop aberto (ou Lync para usuários corporativos) você pode conversar dentro desse aplicativo. Na Web, você pode usar o built-in cliente de mensagens em OneDrive e Outlook.com.
Conversa no ambiente de trabalho é bastante simples. Se você passar o mouse sobre o nome de um editor no lado inferior esquerdo de qualquer aplicativo do Office, você verá um cartão de contato de estilo moderno-UI com opções para chat de texto, email e chamadas de voz e vídeo. Clique no ícone do bate-papo e você é imediatamente empurrado para Skype / Lync.
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Iniciando um bate-papo dentro Office Online não é intuitivo.
No entanto, você não pode iniciar um bate-papo diretamente na versão consumidor da classe do Office Online. Em vez disso, você tem que voltar para o seu dashboard OneDrive e clique no ícone de mensagens no canto superior esquerdo. Isso abre automaticamente a barra lateral bate-papo em qualquer um dos aplicativos on-line, mas é um passo extra desnecessário. Uma solução é manter sempre a sua barra lateral de mensagens aberto no aplicativo Web OneDrive, que força o recurso de mensagens para aparecer em qualquer documento que você abrir.
Outra questão não tão óbvio para ambos Office Online e no ambiente de trabalho é que você não pode conversar com um colaborador a menos que já são adicionados aos seus contatos do Skype. Você pensaria que editar simultaneamente o mesmo documento implica a necessidade de ter uma discussão, mas isso não é assim que funciona.
Componente de chat baseado na Web da Microsoft não tem notificações carrilhão para que você saiba que alguém tenha enviado mensagens para você. Sem uma pista de áudio, você terá que manter seus olhos sobre quaisquer abas do navegador de colaboração que você tem aberto para que você não perca as comunicações importantes.

Comentando

Comentando é essencial em qualquer ferramenta de colaboração, mas antes do Word 2013, os comentários eram muitas vezes confuso, mal definidos, e incrivelmente confuso para trabalhar.
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Comentários no Office 2013 tem o melhor layout ainda.
Não é assim com o Office 2013. O sistema de comentários inspirou-moderna-UI é muito mais claro e fácil de ler. Os comentários são para a direita do documento, assim como antes, mas em vez de uma série de balões, você recebe comentários organizados em blocos. Passe o mouse sobre um comentário com o mouse e Word imediatamente mostra a seção que está anexado. Se você evitou usar comentários em versões anteriores do Office, eles são bem a pena reconsiderar.

Office no Android

A maior mudança para o Office no ano passado foi a introdução de aplicativos para celulares e iPhones Android. (A versão iOS será instalado em um iPad, mas usuários de tablet Android está fora de sorte.)
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Aplicativos móveis de escritório são grandes para edições rápidas e mudanças de monitoramento em movimento.
Você não vai encontrar quaisquer recursos de colaboração ao vivo, como a possibilidade de ver ao vivo digitação ou para conversar com os editores, por esses aplicativos. No entanto, eu encontrei o app Android funcionou bem para fazer edições rápidas, visualização de comentários, ou monitoramento de adições de documentos sobre a ir embora. Se bate-papo móvel é algo que é absolutamente necessário, há sempre o Skype e aplicativos móveis do Lync , mas alternando entre o Office e Skype / Lync em um smartphone pode rapidamente se tornar um aborrecimento.
Alterações controladas são uma omissão gritante de móvel Office. Você também não será capaz de diferenciar entre as contribuições de cada edição em um documento colaborativo da maneira que puder na área de trabalho ou aplicativo web.

Aplicações Web

A suposição com Office Online é que os aplicativos são deliberadamente prejudicado para que eles não prejudiquem desktop empresarial da empresa. Isso pode ser verdade, mas a Microsoft tem os fundamentos cobertos com as suas aplicações Web e, lentamente, foi incorporando novos recursos.
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Do Microsoft Office Online cobre o básico, mas vai deixar os usuários avançados que querem mais.
No verão passado, Excel online adicionou a capacidade de criar congelar painéis e Word agora auto-salva seu documento. Então, se você precisar de planilha básica ou a funcionalidade de processamento de texto ou quiser ver ao vivo a digitação como você colaborar em tempo real, o Office Online irá trabalhar para você. Uma vez que você precisa fazer algo particularmente avançada, no entanto, como a criação de tabelas dinâmicas ou sparklines no Excel, você vai precisar dos aplicativos de desktop.

O veredicto

Mais do que qualquer outra versão do Office, o Office 2013 eo novo serviço Office 365 tentar tentar fazer a colaborar com os colegas uma experiência simples, sem costura. É movido mais perto desse objetivo, graças a melhorias graduais para os aplicativos da Web e da adição de versões móveis do Office para Android e iOS. Infelizmente, recursos como bate-papo e edição ao vivo muitas vezes são de difícil controle. Até a Microsoft pode trabalhar essas e outras idiossincrasias, será difícil levar a sério escritório como um concorrente colaboração.
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