. Não meça o sucesso do projeto por si só custo - Tudo Sobre Tecnologia

Ignorando escopo e tempo em favor de permanecer dentro do orçamento pode prejudicar seriamente o sucesso do projeto e moral da equipe. 
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Imagem: iStockphoto.com/frenchmen77
 Em um mundo ideal do projeto, apenas três restrições são impostas a um projeto - custo, escopo e tempo. E se equilibrar todos os três corretamente, o nosso projeto vai ser um sucesso. Se apenas gerenciamento de projetos foram realmente muito simples.

No mundo real dos negócios, o sucesso do projeto é muitas vezes determinado por um foco distorcido em apenas uma restrição: o custo. Nos últimos seis ou sete anos de crise econômica, o custo tem sido o fator primordial para muitos projetos. Escopo e tempo têm sido as áreas onde compromisso foi necessário para manter os custos dentro do orçamento.
Então, se a pressão primordial em um projeto é para ficar dentro do orçamento, como isso afeta o que deveria ser uma abordagem equilibrada? Pode um projeto que é visto como bem sucedida se os custos são rigidamente controlados - independentemente de como isso afeta o que o cliente realmente quer e quando obtê-lo - realmente ser bem sucedido?
Quando a gerência sênior foca continuamente em apertar o orçamento e mede o status de um projeto por quanto dinheiro foi gasto, a equipe do projeto vai se concentrar todas as suas energias e idéias sobre como guardar dinheiro. Esta poderia ser uma oportunidade para a inovação. Afinal, não são muitas vezes diferentes, mais econômico, formas de atingir o mesmo fim. Mas é igualmente provável de resultar em corte de cantos e um resultado de má qualidade.Qualquer orgulho a equipe pode ter em suas conquistas, em breve se dissipar bom trabalho é valorizado menos do que manter os custos baixos. Isso pode ter um efeito knock-on sobre a motivação dentro da equipe. E um time desmotivado, trabalhando sob intenso escrutínio financeiro, simplesmente não podem produzir o melhor resultado.
Assim, em organizações que passaram os últimos anos a condução de contenção orçamental e medir o progresso individual ou em equipe somente com este critério, a alta administração não deve se surpreender que os projetos não são até zero. Seus gerentes de projeto e equipes, provavelmente, não estão a implementar boas práticas de gerenciamento de projetos ou mesmo seguindo a metodologia PM da organização.
Dados financeiros muitas vezes é muito mais fácil de medir e controlar do que, digamos, a adesão aos requisitos de negócio originais - especialmente porque as exigências são susceptíveis de ter mudado e evoluído ao longo do curso do projeto e há uma aceitação inerente que projetar requisitos pode , e não, mudar. Por esta razão, é fácil de se concentrar apenas nos custos durante um longo período de tempo antes que os verdadeiros efeitos dessa abordagem são revelados.
Claro, isso não quer dizer que o foco em apenas uma das três restrições padrão de um projeto é a abordagem errada para todos os projetos. Mas sempre enfatizando os custos podem levar a uma cultura de trabalho inferior com a falta de respeito pelos prazos. Há momentos em projetos individuais, quando é perfeitamente razoável, a partir de uma perspectiva de negócios, para se concentrar muito mais em uma restrição. Por exemplo, um novo produto que deve chegar ao mercado dentro de um determinado período de tempo para obter uma vantagem competitiva terá de se concentrar na escala de tempo para o possível prejuízo de custo e alcance, mas as vantagens desta abordagem para um único projeto superam as desvantagens. É os efeitos a longo prazo desta abordagem que se preocupar.
A questão, então, é a seguinte: Como convencer a alta administração que se concentrar apenas no custo não é apenas prejudicial a um único projeto, mas vai incentivar uma cultura onde o escopo e o tempo não são valorizados partes do todo do projeto, onde as equipes de projeto podem se tornar desmotivados, e onde, em última análise, os projetos não será bem sucedida ou se ajustar à finalidade, apesar de ter ficado dentro do orçamento?
Isso não é uma coisa fácil de fazer. Deixe-me saber de vocês tiveram sucesso com seu poder de persuasão durante a atual conjuntura econômica e conseguiu entregar projetos em que âmbito e tempo - bem como a qualidade - não foram negligenciados em favor de manter os custos baixos.
Autora:

Sobre 

Michelle Symonds tem muitos anos de experiência em TI e Gestão de Projetos de TI na indústria de petróleo e de banco de investimento, trabalhando em projetos globais complexos e gerenciar equipes de projeto no exterior. Ela agora é um consultor independente trabalhando com um projeto ...

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