. FileThis serviço de arquivamento nuvem sai beta - Tudo Sobre Tecnologia

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Dois anos depois de se anunciar na Macworld / iWorld , a nuvem de serviço de documento de coleta FileThis tornou fora de beta e totalmente para o mundo real.
FileThis é um serviço que foi projetado para fazer login em suas muitas contas diferentes (bancos, companhias de serviços públicos, e similares) e baixar automaticamente todas as suas declarações. Em seguida, ele leva esses documentos, em formato PDF, e arquivos los no Evernote, Dropbox, Box, Google Drive, ou seu próprio servidor de armazenamento em nuvem.
O serviço é gratuito para os primeiros seis conexões de conta, com níveis superiores a US $ 2/month (até 12 conexões de contas diferentes) e US $ 5/month (até 30 conexões). Uma vez que você tenha configurado FileThis, você pode ir embora, ele agita longe no fundo, uma vez por semana (todos os dias para o nível de conta de US $ 5/month) e salva seus documentos onde quer que você quer ir.Há também um uploader de Mac para que você possa ter processo FileThis quaisquer outros documentos que você tem, e um Mac baixar aplicativo, se você não deseja armazenar seus arquivos em um dos serviços em nuvem suportados.
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FileThis download de suas declarações e arquivos los no Dropbox, Evernote, ou outros serviços automaticamente.
Claro, baixar seus extratos de conta e preenchê-los longe para a posteridade é algo que você pode fazer sozinho. O que você está pagando com FileThis (isto é, se você está pagando e não apenas usando seu nível de conta grátis) é a conveniência. O serviço tenta classificar de forma inteligente seus usuários declarações Evernote vai notar que as declarações são com etiquetas e uma vez que está instalado e funcionando, seu armário de arquivamento só vai continuar enchendo, mês após mês.
Isso é mais fácil dizer do que fazer, é claro. Para trabalhar essa magia, FileThis precisa registrar em suas contas para você. Isso traz à tona dois desafios: primeiro, o serviço tem que ser realmente sofisticado sobre como navegar cada site diferente (FileThis suporta atualmente mais de 300 serviços), e se um site muda a sua navegação, FileThis tem que mudar seus scripts de, a fim de chegar ao informações de que necessita. Se um serviço que você usa não é coberto pelo FileThis, há um formulário que você pode usar para solicitar que sejam adicionados ao serviço.
Isso nos leva ao segundo desafio: a segurança. Desde FileThis se autenticar como você a esses serviços, o download de suas declarações, você tem que confiar o seu nome de usuário e senha para FileThis. Todos os serviços em nuvem traz alguma bagagem da segurança com ela, mas os usuários FileThis tem que confiar FileThis com as chaves para as suas contas bancárias, contas de investimento e quaisquer outros serviços que eles querem se conectar. Não algum tipo de token de autenticação gerada por esses serviços: o texto real do nome de usuário e senha. FileThis diz que tem os dados seguros oito maneiras de domingo, mas foi o suficiente de um passo para me dar uma pausa. Se o seu banco exige que você responda questões de segurança, você tem que entrar nas respostas a essas perguntas, também.
Quando me encontrei com FileThis CEO Brian Berson, ele parecia levar muito a sério a fé que os usuários do FileThis colocar em sua companhia. E ele detalhou muitos dos sistemas de segurança que já postas em prática para proteger os dados dos clientes, tanto de hackers e de funcionários potencialmente maliciosos.(É uma empresa de dez pessoas, mas Berson disse que cada novo funcionário passa por uma verificação de antecedentes, e os funcionários só têm acesso às áreas que estão trabalhando especificamente, e não os outros.)
De qualquer forma, eu tenho que admitir amar a conveniência de FileThis. Liguei-se alguns serviços de minha empresa de cabo e um cartão de crédito e as declarações só começou a cair no meu Dropbox. De lá, eu era capaz de compartilhar a pasta FileThis com a minha esposa Dropbox. Eu também poderia, por exemplo, compartilhar algumas pastas importantes com meu contador. E eles estão todos lá, acessível (e pesquisáveis ​​via Spotlight) no meu Mac. Há também um aplicativo iOS e uma próxima aplicativo Android.

Autor:

Jason Snell Senior VP, Diretor Editorial, Macworld  Siga-me no Google+

Jason supervisiona todas as operações editoriais para TechHive, PCWorld, e Macworld.

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