. Dominar essas Microsoft Word Localizar e substituir truques - Tudo Sobre Tecnologia

Aprenda a usar o Find Palavra e substituir recurso para aplicar formatação de documentos e propriedades. 
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Palavra de localizar e substituir recurso não é apenas para alterar o texto existente - é também uma ferramenta poderosa e flexível. Mas às vezes os melhores truques não são óbvias. A menos que alguém lhe mostra o que está sob o capô, você pode ignorar as possibilidades.
Por exemplo, você pode não perceber que localizar e substituir aplicar ou definir as propriedades do documento, eu vou mostrar-lhe como usar esse recurso para fazer as duas coisas. Os arquivos de demonstração para download ( . doc e . docx ) incluem o documento do Word utilizada neste artigo.

Aplicar formatos

Na maioria dos documentos, aplicar manualmente a formatação que não está incluído com os estilos que você usa. No entanto, se você já trabalhou com um documento longo, complexo, você sabe que é tedioso e que você pode perder algumas instâncias da string. Nestes casos, vamos localizar e substituir fazer o trabalho para você.
1. Para acessar Localizar e substituir, clique em Substituir no grupo Edição da guia Início ou pressione [Ctrl] + h.
2. No diálogo resultante, clique dentro do campo que Localizar. Se há uma seqüência existente, pressione Delete.
3. Clique em Mais e, em seguida, clique em Sem formatação. Esta etapa nem sempre é necessário, mas esse recurso lembra o que você fez da última vez que você usou (até fechar Word). É uma boa idéia para limpar as configurações de formatação anteriores, apenas no caso. Se não há formatação para limpar, Word escurece o botão.
4. Digite o texto que deseja formatar na O campo Localizar. Eu vou entrar palavra para este exemplo.
5. Clique dentro do campo Substituir por (não pule este passo ou não vai funcionar). Pressione a tecla Delete para remover uma seqüência existente (se houver).
6. Repita o passo 3, se necessário, para limpar qualquer formatação previamente definida.
7. No menu suspenso Formatar, escolha Fonte ( Figura A ).
Figura A
WordFindReplace_FigA_012114.JPG
 
8. Na caixa de diálogo resultante, escolher os formatos que você deseja aplicar a seqüência de pesquisa. Eu vou escolher negrito para este exemplo. Se você pode encontrá-lo, você pode aplicá-lo (você não está limitado a apenas um formato).
9. Clique em OK quando você aplicou todos os formatos que você deseja. Observe que o Word exibe os formatos selecionados abaixo campo Substituir por ( Figura B ).
Figura B
WordFindReplace_FigB_012114.JPG
10. Clique em Substituir tudo ou Localizar seguinte, dependendo de suas necessidades. Vou clique em Substituir tudo. Ignorar o aviso informativo clicando em OK.
11. Clique em Fechar.
Figura C
WordFindReplace_FigC_012114.JPG
Agora imagine atualizando dezenas ou talvez centenas de instâncias da mesma cadeia, e você pode ver que vale a pena desse recurso (Figura C). Ou você pode substituir a cadeia com uma seqüência diferente e aplicar a formatação ao mesmo tempo. Você pode especificar que o recurso de localizar apenas as ocorrências de uma seqüência que têm um formato específico, escolhendo os formatos no campo Localizar. Além disso, você pode encontrar todas as ocorrências de um estilo e mudar um ou mais formatos dentro desse estilo. (Você estará modificando apenas o texto, não o estilo real.) Ao escolher uma opção no menu suspenso Format (etapa 7), escolha o estilo em vez de Fonte. Você está começando a ver as possibilidades?

Ignorar texto durante a verificação ortográfica

Você também pode usar Localizar e substituir para pular cordas durante a verificação ortográfica de rotina. Agora, você pode perguntar por que você iria querer, mas imagine trabalhar com termos científicos, nomes botânicos, termos matemáticos, código, ou mesmo apenas nomes incomuns e ter Palavra parar em cada exemplo, porque os termos ou nomes não estão no dicionário . É chato!
Você pode editar o dicionário adicionando estes termos e nomes, o que é uma solução simples, se você está correndo para os mesmos termos e nomes em vários documentos. Se a ocorrência de um termo estranho ou nome é exclusivo para o seu trabalho, você pode não querer adicioná-lo ao dicionário. Por exemplo, suponha que você queira pular TEH em um único documento - além de ser um erro de digitação para "a", é também um acrônimo para Toxicologia e Saúde Ambiental. Se você adicionar teh ao dicionário para um documento, você vai perder erros reais em documentos futuros. Ok, o exemplo é um pouco artificial, mas eu sei do meu e-mail que os usuários realmente correr para estes tipos de situações.
Localizar e substituir pode ajudá-lo a reduzir a sua angústia verificação ortográfica quando as palavras com erros ortográficos são aparentemente intencional e deve permanecer como está.Use Localizar e substituir para definir (e mais tarde desactivado) o Não verificar ortografia ou gramática propriedade para cada instância de que determinada seqüência.
1. Para acessar Localizar e substituir, clique em Substituir no grupo Edição da guia Início ou pressione [Ctrl] + h.
2. No diálogo resultante, clique dentro do campo Localizar e remover qualquer seqüência anterior.
3. Clique no botão Mais, se necessário, e clique em Sem formatação para limpar qualquer formatação anterior.
4. Digite o texto que deseja formatar na O campo Localizar. Eu vou entrar teh para este exemplo.
5. Enquanto o campo Localizar ainda está ativo, escolha Idioma na lista suspensa Formato.
6. No diálogo resultante, desmarque a opção gramática (ortografia Não cheque ou Figura D ).Você está procurando por ocorrências desta cadeia que não têm esse conjunto de propriedades. Você pode ter que clicar duas vezes esta opção para configurá-lo corretamente.
Figura D
WordFindReplace_FigD_012114.JPG
7. Clique em OK.
8. Clique dentro do campo Substituir por.
9. Excluir qualquer texto e, claro formatação anterior anterior, se necessário.
10. A partir da lista suspensa Formato, escolha Idioma.
11. No diálogo resultante, marque a opção Gramática Ortografia Não verificar Ou. Você deseja que o Word para ignorar esta palavra durante a verificação ortográfica.
12. Clique em OK.
13. Clique em Substituir tudo ou Localizar seguinte, dependendo de suas necessidades. Vou clique em Substituir tudo. Clique em OK para fechar o aviso informativo.
14. Clique em Fechar.
Quando você executar a verificação ortográfica, o Word não vai parar em qualquer instância do teh. Tenha em mente que o Word não vai saber a diferença entre o uso de teh como uma sigla e um erro de digitação. Na verdade, você provavelmente não vai passar por essa situação, eu usei um exemplo que fiz, de salientar a possibilidade.
Autor:

Sobre 

Susan Vendas Harkins é um consultor de TI, especializada em soluções de desktop.Anteriormente, foi editor-chefe de O Grupo de Cobb, maior editora mundial de revistas técnicas.

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