. Destaque o valor mais baixo e mais alto em uma linha ou coluna do Excel - Tudo Sobre Tecnologia

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Encontrando-se o valor mais baixo ou mais alto em uma linha ou coluna do Excel é simples usando o MIN () e MAX () funções, respectivamente. Você acabou de cair na função e especificar o intervalo.
Destacando o valor mínimo ou máximo dentro de uma linha ou coluna Excel leva um pouco mais de trabalho. Você pode considerar usando o built-in Top 10 itens e inferior 10 regras Itens e mudar de 10 para 1, mas isso não vai funcionar da maneira esperada. Essa regra destaca valores para toda a gama de dados, que não consideram linhas ou colunas individuais. 
Há mais de uma maneira de alcançar os resultados desejados, o método que você escolher depende de você. Os arquivos de demonstração para download ( . xls  e  xlsx.  formatos) incluem o livro do Excel utilizada neste artigo.

A maneira mais fácil

A maneira mais fácil de aplicar este formato condicional em particular é para entrar na função apropriada e, em seguida, basear um formato condicional sobre os resultados dessa função.Por exemplo, vamos supor que queremos destacar o menor preço para cada parte na folha (Figura A ). Como você pode ver na figura A, as funções MIN () na coluna F retornar o valor mínimo para cada linha.
Figura A
ExcelCondFormat_FigA_012314.JPG
Depois de adicionar a função MIN (), você está pronto para adicionar uma regra de formatação condicional. Siga estes passos.
1. Selecione o intervalo de dados. Neste caso, isso é B2: E4.
2. Na guia Início, clique em Formatação Condicional no grupo Estilos. No Excel 2003, escolha Formatação Condicional no menu Formatar e pule para o passo 5.
3. No diálogo resultante, selecione Nova regra.
4. No painel superior, selecione a opção Usar uma fórmula para determinar as células a formatar opção.
5. No painel inferior, digite a fórmula = B2 = $ F2 . No Excel 2003, manter a condição padrão de Fórmula é, e digite a mesma fórmula.
6. Clique no botão Formatar.
7. No diálogo resultante, clique na guia Preenchimento. No Excel 2003, clique na guia Padrões.
8. Selecione uma cor e clique em OK. Figura B mostra a fórmula ea formatação pré-visualização. 
Figura B 
ExcelCondFormat_FigB_012314.JPG
9. Clique em OK para aplicar o novo formato condicional. Como você pode ver na Figura C , o valor destacado em cada linha é o mesmo valor retornado pela função MIN () na coluna F.
Figura C 
ExcelCondFormat_FigC_012314.JPG
Para destacar o valor mais alto, usar MAX () em vez de MIN (). Para encontrar o valor mínimo ou máximo em uma coluna, adicionar MIN () ou MAX (), respectivamente, para a parte inferior do intervalo de dados e usar esta regra fórmula no passo 5 = B2 = B $ 5 .

Minus coluna F

Adicionando uma nova coluna (ou linha) geralmente não será um problema, se ele é um problema, você pode ocultar a nova coluna ou linha. (Eu não recomendo escondendo dados como regra, é fácil esquecer-se de dados que não podem ver.) Se você não quiser adicionar uma função para a folha, você pode adicionar a função à regra. Para usar esse método, execute as etapas anteriores, mas no passo 5, digite esta regra fórmula = B2 = MIN ($ B2: $ E2) . (Se você estiver trabalhando com a mesma folha de exemplo, desmarque a primeira regra de formatação antes de aplicar o novo.)
Os resultados são os mesmos, mas a regra não depende de funções na coluna F. Se você excluir essas funções, o formato condicional vai continuar a trabalhar. Como antes, para destacar o valor máximo, use o MAX () função. Para avaliar colunas em vez de linhas, use esta fórmula regra  = B2 = MAX (B $ 2: B US $ 4) .

A chave de macaco

Uma das células no intervalo de dados (E3) é em branco, por causa de entrar um 0 para indicar o fornecedor não oferecer este produto tem um impacto indesejável na formato ( Figura D ). O formato condicional destaca 0, mas 0 não é o menor preço, neste caso, 0 indica que o fornecedor não oferecer essa parte particular.
Figura D 
ExcelCondFormat_FigD_012314.JPG
Se você está trabalhando com um conjunto de dados que requer 0, mas você deseja que o formato condicional para ignorá-las, use esta regra fórmula  = B2 = (MIN (IF ($ B2: E2 $> 0, $ B2: $ E2)) ) .
Como você vê na figura E , esta regra ignora o valor 0, mas a função MIN () na F3 não. Você pode usar uma fórmula semelhante na coluna F como uma matriz  = MIN (IF ($ B2: E2 $> 0, $ B2: $ E2)) .
Para inserir a fórmula como uma matriz, digite-o como faria normalmente, mas em vez de pressionar [Enter], pressione [Ctrl] + [Shift] + [Enter], o que irá exibir colchetes ({}) em torno da fórmula para indicar é uma fórmula de matriz. Em seguida, copie a matriz para completar a coluna (ou linha).
Figura E
ExcelCondFormat_FigE_012314.JPG
As fórmulas de matriz são comuns em folhas complexas, por isso eu não recomendo-los para o usuário médio, que exigem conhecimento especializado que muitos usuários não têm. Se você alterar inadvertidamente um, você pode não ter a experiência necessária para corrigi-lo.Se você não estiver familiarizado com o uso e manutenção de fórmulas de matriz, use a regra de fórmula em vez.
Qual é a sua dica favorita Excel? Compartilhe-o com os seus pares, colocando para a discussão.

Sobre 

Susan Vendas Harkins é um consultor de TI, especializada em soluções de desktop.Anteriormente, foi editor-chefe de O Grupo de Cobb, maior editora mundial de revistas técnicas.

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