. Arquivos anexos Exibir e editar Microsoft Office recebidos no Gmail - Tudo Sobre Tecnologia

Ver e editar anexos do Microsoft Office no Gmail (sim, até mesmo em um Chromebook). 
Um dia, você vai receber um anexo de arquivo do Microsoft Office em sua caixa de entrada do Gmail. Como um usuário do Gmail ou Google Apps, você deve ter nenhum problema ao abrir e editar a maioria dos arquivos do Office. Os arquivos com formatação complexa pode apresentar um desafio, embora não mais um desafio do que a troca de arquivos do Office entre diferentes versões do Office.

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Anexos Office exibem abaixo e-mail no Gmail.
 

Edite com o Google Apps

Google tornou mais fácil do que nunca para abrir e editar arquivos do Excel: mova o cursor sobre o anexo e selecione o ícone do lápis. O arquivo será aberto para edição em Folhas do Google. É isso mesmo: você converter e abrir o arquivo com um clique. (Observe o ícone de lápis na imagem acima).
Você precisa de três passos para abrir e editar anexos do Word ou PowerPoint:
1. Clique em qualquer lugar no anexo para abri-lo, que não seja o "Download" ou "Save to Drive" botões. O anexo apresenta no modo de visualização.
2. Clique no azul "Abrir com" botão (no canto inferior direito da tela) para exibir as opções.
3. Escolha "Google Docs" ou "Google Slides" para abrir o arquivo Word ou PowerPoint, respectivamente. O arquivo irá converter e abrir para edição no Google Apps.
Eu espero que nós veremos um clique para editar anexos do Word e do PowerPoint em um futuro próximo.

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Anexos facilmente abrir e editar Escritório recebeu no Gmail com o Google Apps.
 
Usuários do Gmail móvel deve instalar o aplicativo gratuito QuickOffice para editar Word, Excel e PowerPoint em documentos Android ou iOS dispositivos. Para abrir um documento do Office anexado em Android, toque no nome do arquivo anexado, em seguida, optar por abrir o arquivo com QuickOffice. O processo leva mais passos para usuários do iPhone e do iPad: você vai precisar para tocar no nome do arquivo anexado, em seguida, toque na seta (no canto inferior direito) e escolha a opção "Open in Safari" e depois em "Abrir em Quickoffice" .

Edite com o Office Web Apps

Os usuários de desktop pode preferir usar o Office Web Apps da Microsoft para exibir ou modificar os anexos do Office recebidos no Gmail. A equipe do Office Web App tem feito um bom trabalho edifício Office Web Apps. Office Web Apps funciona bem em qualquer navegador atual.
SkyDrive eo Office Web Apps da Microsoft permitem que você faça o upload e editar um Word, Excel ou PowerPoint anexo recebido no Gmail.
1. Mova o cursor sobre o anexo, clique no ícone "Download" (a seta para baixo) para salvar o documento localmente.

c-DownloadPPTXAttachment.jpg
Baixe o arquivo localmente.
 
2. Ir a Skydrive para acessar Web Apps da Microsoft. Você precisa fazer o login com uma conta Microsoft.

d-SkyDriveLogin.jpg
Entre para SkyDrive.com com uma conta Microsoft.
 
3. Selecione "Upload" e escolha o documento salvo anteriormente. O documento vai aparecer na lista do SkyDrive. Selecione-o para vê-lo.

e-UploadToSkyDrive.jpg
Envie seu arquivo do Office salvos no SkyDrive.
 
4. Escolha "Editar Apresentação"> "Editar Apresentação na Web App" para abrir o documento para edição online.

f-SkyDriveEditPresentationInWebApp.jpg
Escolha para editar a apresentação no Office Web App.
 

g-EditingPowerPointWebApp.jpg
Compartilhe o arquivo on-line ou fazer o download do documento.
 

Quando você terminar, você pode compartilhar o arquivo on-line ou fazer o download do documento em um arquivo no formato do Microsoft Office padrão.

Limitações ... e uma nota para usuários do Chromebook

Nem o Google Apps nem próprios Web Apps da Microsoft suportar todos os recursos da versão instalada do Office. Como resultado, você pode encontrar problemas de formatação ou de substituição de fontes quando se trabalha com documentos complexos. Espero que ambas as soluções vão melhorar com o tempo.
Chromebook usuários devem observar que qualquer um dos métodos acima funciona bem para a edição de arquivos do Office em um Chromebook. No entanto, o Office Web Apps requer uma ligação à Internet, enquanto o Google Docs, Slides e Lençóis toda a edição suporte offline. Assim, a menos que você pretende permanecer conectado à internet o tempo todo, o Google Apps pode ser o melhor app para edição de arquivos do Office em um Chromebook.
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Sobre 

Andy Wolber ajuda as pessoas a entender e aproveitar a tecnologia para o impacto social.Ele reside em Ann Arbor, MI com sua esposa, Liz, e filha, Katie.

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