. Armazenamento em nuvem de forma simples: como integrá-lo com o seu fluxo de trabalho - Tudo Sobre Tecnologia


Graças ao armazenamento em nuvem, os arquivos estão estourando a partir dos limites do disco rígido do seu PC. Agora, você pode começar o trabalho feito em um laptop, tablet, smartphones , ou mesmo portáteis mini-PCs e dongles . Ainda assim, muitos usuários ainda não totalmente trabalhado a nuvem sobre a forma como eles vão sobre seu negócio diário. Veja como integrar a nuvem em seu fluxo de trabalho, começando com a parte mais crucial: Escolhendo um serviço que joga bonito com o seu PC.

Todas as nuvens no céu

Serviços de armazenamento em nuvem são abundantes, com dezenas de potenciais soluções para escolher e novos programas que chegam ao mercado a cada dia. Destes, um punhado de destaques são bem vale a pena considerar como você olha para fazer o armazenamento em nuvem tão fácil quanto usar seu disco rígido.
As melhores soluções para nossas necessidades de hoje são aqueles que profundamente se integrar com o do Windows File Explorer para que você possa abrir e salvar arquivos como se fosse localmente. Microsoft SkyDrive ( que em breve será OneDrive ), Google Drive , Dropbox e MediaFire toda oferta do Windows File Explorer integração , o que significa que eles armazenam seus arquivos em pastas locais que funcionam perfeitamente no seu disco rígido, mas sincronizar automaticamente com a nuvem.
pasta da unidade google em explorer
Soluções de armazenamento em nuvem que oferecem o Windows File Explorer mistura integração sem problemas em seu disco rígido, já que esta imagem de uma pasta do Google Drive espectáculos.
Vantagens e desvantagens estão repletos de cada um destes serviços. SkyDrive e Google Drive ambas as ferramentas de produtividade baseadas na web oferta e, portanto, ótimo para gerenciamento de documentos, mas SkyDrive tem um limite de arquivo de 2 GB (vs. limite do Google 10GB) por isso não é tão bom em armazenar arquivos de mídia. Dropbox tem um limite de tamanho de arquivo ilimitado, mas não tem a quantidade mais escassa de armazenamento gratuito. MediaFire tem o armazenamento mais livre (10 a 50 GB pode ser adquirido por livre), mas o tamanho máximo de 200MB de arquivos relega-a para apenas arquivos pequenos. Você pode se inscrever para as camadas livres de cada um desses serviços (e outros) e desempenhar as suas forças individuais para criar um grande disco rígido sem custo no céu . 
SkyDrive é provavelmente a melhor solução para o Windows 8 e Windows 8.1 os usuários, uma vez que vem cozido no próprio sistema operacional. SkyDrive pode carregar as configurações do sistema, senhas, abas do Internet Explorer, e até mesmo seu ambiente de trabalho básico e começar a configuração de tela com você a partir de um dispositivo para outro. Agora que é perfeita.

A configuração

Download Google Drive companheiro aplicativo pequeno
A menos que você estiver usando o Windows 8.1 's capacidades nativas SkyDrive, você vai precisar fazer o download do programa de desktop para o seu serviço de nuvem de escolha para permitir a integração File Explorer.
Uma que você selecionou um (ou mais) plataformas de armazenamento em nuvem, você vai querer baixar aplicativo companheiro desse serviço para o seu PC. O programa de desktop coloca um ícone na barra de tarefas do Windows para o gerenciamento básico. Mais importante, ele coloca uma pasta em sua seção Favoritos do Windows File Explorer, assim você pode rapidamente abrir e salvar arquivos a partir da nuvem.Este passo é necessário para que os usuários do SkyDrive no Windows 8.1, é claro.
A Microsoft fez uma grande mudança com a forma como a integração SkyDrive cozido no Windows 8.1 lida com arquivos, no entanto. Enquanto pasta SkyDrive do Windows 8.1 's olha como sua economia de uma cópia local dos seus arquivos, por padrão, esses arquivos são realmente apenas ligações idiotas que requerem uma conexão à internet para acessar o arquivo. Você precisa habilitar o acesso offline manualmente para que você possa salvar ou editar arquivos localmente. (Não tenha medo, você está ainda arquivos serão sincronizados com os servidores em nuvem da Microsoft.)
Veja como fazer isso tanto no ambiente de trabalho e dentro do Windows 8.1 's aplicativo SkyDrive de estilo moderno. Você não tem que se preocupar com o programa independente de desktop SkyDrive para Windows 7 e 8 que mantém automaticamente uma cópia local dos seus arquivos.
SkyDrive disponível metro desligada
Passe para baixo ou clique com o botão direito em um arquivo ou pasta para torná-lo disponível offline no Windows 8 Metro do SkyDrive aplicativo. Você também pode optar por fazer todos os arquivos disponíveis offline usando o Metro e aplicativos de desktop.

Apontando os dedos


Para fazer o armazenamento em nuvem realmente perfeita, você também vai querer apontar o local padrão de salvamento para os seus programas favoritos para a pasta de armazenamento em nuvem.
No Microsoft Office 2010 e 2013 programas, por exemplo, você alterar o local de gravação padrão clicando ou tocando Opções sob o Arquivo menu. De lá, o Salvarcategoria opção permite que você altere seu arquivo local local de gravação padrão.Você vai querer marcar a caixa ao lado de "Salvar no computador por padrão", então alterar o local de arquivo local padrão para a pasta de armazenamento em nuvem. Agora, sempre que você criar um novo documento, a pasta de nuvem vai ser o primeiro lugar que aparece quando você clica em salvar.
Guardar no Google carro do escritório editado
Aqui, eu disse a palavra de 2013 para o padrão para minha pasta Google Drive para guardar documentos.
O método exato varia de programa para programa, mas a maioria de software que permite mexer com arquivos também permite que você escolha onde salvá-los por padrão. Apontá-los todos em direção à nuvem para ter todos os seus arquivos de tag along com você a partir de um dispositivo para outro. Salvar anexos de e-mail para a nuvem por padrão é um truque especialmente útil, como a sincronização de uma lista de coisas a fazer, se você não estiver usando um serviço como o OneNote ou Evernote .
Limite superior de armazenamento total e 10GB do Google Drive por arquivo tamanho o torna uma boa opção para salvar lotes de arquivos de imagem de seu desktop. Dropbox e SkyDrive também oferecem a opção de carregar automaticamente todas as fotos que tira com seu telefone ou tablet para a nuvem, fazendo com que suas fotos disponível em qualquer lugar, sem qualquer esforço de sua parte. Cuidado, porém: arquivos multimídia podem sugar espaço rápido, e você não tem muito de armazenamento com contas gratuitas.
rolo da câmera SkyDrive
Além das opções de upload de foto no SkyDrive e Dropbox aplicativos móveis, as configurações do Windows 8.1 's incluem uma opções que lhe permitem salvar automaticamente todas as imagens adicionadas ao seu Camera Roll no SkyDrive.

Acessando arquivos em movimento

Se você misturar e soluções de armazenamento em nuvem jogo, você vai querer uma solução que permite gerenciar facilmente suas unidades de nuvem a partir de uma localização central, para mantê-lo de pular de app-a-app ou serviço-a-serviço, enquanto você estiver em fuga.
Jolidrive é livre, explorador de arquivos baseado na web com uma interface limpa e intuitiva que faz exatamente isso, tendo todas as suas contas conectadas e exibir o seu conteúdo em um hub central que você pode acessar em qualquer lugar. Jolidrive mesmo apresenta-o com gráficos que lhe permitem saber quanto espaço livre você tem com cada um dos serviços em nuvem.
Para usar Jolidrive, basta criar uma conta gratuita e vincular todos os seus programas de armazenamento em nuvem diferentes com seu Jolidrive usando seu processo de configuração. Uma vez feito isso, você pode acessar todos os seus arquivos em diferentes plataformas de nuvem com qualquer desktop moderno ou browser móvel, e você ainda pode reproduzir arquivos de mídia e editar documentos através de interface de um recurso útil do Jolidrive de fato quando você estiver em dispositivos móveis computador ou de outra pessoa. Infelizmente, porém, você não é capaz de mover arquivos diretamente de um serviço para outro em Jolidrive.
Jolicloud
A interface do Jolidrive é simples, eo serviço também suporta contas e ferramentas como o Evernote mídia social.
Enquanto a web app funciona muito bem, Jolidrive também oferece um aplicativo iOS nativo para iPhones e iPads.

Implicações de backup

Mesmo que você está transferindo seus arquivos para a nuvem, você vai querer adicionar as pastas locais que abrigam seus arquivos sincronizados na nuvem para a sua rotina regular de backup para que você nunca perder informações valiosas. Claro, uma das vantagens de armazenamento em nuvem é que os dados são armazenados em uma rede de servidores, de modo que você é muito mais provável que nunca perdê-los, mas o risco ainda existe, especialmente se o seu armazenamento em nuvem de repente se dissipa , de forma inesperada ou não.

Fonte: Pcworld

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