. Tome o seu Apple, Windows ou multi-plataforma trabalho virtual - Tudo Sobre Tecnologia

Criando um ambiente de trabalho virtual é cheio de desafios. Veja aqui como fazer a mudança para um local de trabalho virtual que tanto leva o usuário final em consideração cuidadosa e ajuda a dormir à noite. 
Teletrabalho não é mais apenas uma forma de permitir que os funcionários trabalham em seus pijamas. É uma maneira de libertá-los dos confins de uma mesa, e esperamos aumentar a produtividade ea eficiência. Para o Gerente de TI, criando um espaço de trabalho virtual começa a encontrar a mais simples solução móvel para gerenciamento de documentos e compartilhamento de arquivos.
Mas móvel pode ser uma bagunça; múltiplas plataformas igual múltiplas dores de cabeça, e trancar os usuários finais e os seus múltiplos pontos finais é pior do que pastorear gatos.Assim como você fazer a mudança para um local de trabalho virtual que tanto takesthe usuário final em consideração cuidadosa e ajuda a dormir à noite?
Consistência. "Usar e reutilizar tecnologias similares em todo ambiente de trabalho e de desenvolvimento móvel, entrega, suporte e manutenção", Matt Bancroft, presidente da Móvel Helix disse em thispost para Wired.com . Simplificando, tomar o seu ecossistema atual, seja a Apple, Windows ou multi-plataforma, e encontrar as ferramentas que funcionam de forma mais eficiente dentro dele. Aqui estão algumas das melhores opções.

Cruz-plataforma: Circunavegar confusão

Se a sua empresa lida com vários clientes, ou uma lista em constante mudança de membros da equipe internacional que trazem seus próprios dispositivos, compatibilidade multi-plataforma é essencial. A maneira mais simples de conseguir isso é para evitar uma unidade de compartilhamento de propriedade. Em vez disso, investir em um sistema de compartilhamento de arquivos baseado em nuvem robusta, mas simples.
Enquanto os discos partes proprietárias causar menos dores de cabeça para os gestores de TI, o mesmo não é verdade para o usuário final. Aceder los remotamente é demorado e complicado, e, portanto, inevitavelmente circumnavigated. Tome este diretor sênior de uma empresa de publicidade global, cujos membros da equipe operar a partir de Chicago, Espanha, San Francisco e Londres. Ela passa de sessenta por cento de seu tempo fora do escritório. "Eu todo o meu trabalho por e-mail no meu 13" MacBook Air ou o iPhone ", disse ela." É muito mais fácil para um membro da equipe para me enviar um arquivo do que é para ela para me dirigir para a caixa de arquivos do servidor, onde Eu tenho que ir para baixo para a pasta e clique com seis caixas diferentes antes eu tenho em qualquer lugar perto o meu arquivo. Compartilhar unidades são demoradas e complicadas. Preciso simples. "
E-mail é redondamente reconhecido como o método menos seguro de compartilhamento de arquivos, e introduz os caprichos de controle de versão. Uma solução de compartilhamento de arquivos simples, baseada em nuvem que melhorar muito o fluxo de trabalho multi-plataforma dessa equipe.
Dropbox lançou recentemente um serviço de nível empresarial que permite que os gerentes de TI a implementar e gerenciar uma nuvem com base, serviço multiplataforma com administração centralizada e SSO. "Dropbox para o negócio é como um gigante, compartilhou de super mainframe. Você acabou de informar aos usuários onde ir eo que podem conseguir o que precisam a partir das pastas compartilhadas", diz Bill O'Donnell, arquiteto-chefe e vice-presidente sênior de Produtos Móveis para Kayak. O seu é um dos quatro milhões de empresas Dropbox apregoa como usar o serviço.
Para o nível corporativo no entanto, uma solução como Box, que inclui a opção de uma de 256 bits de criptografia de dados AES baseada em servidor e integração AD / LDAP, aborda muitas das preocupações de segurança em torno Dropbox, e também oferece as ferramentas de gerenciamento mais profundas desejadas por Os profissionais de TI.

Apple: Do consumo de conteúdo para criação de conteúdo

Embora muito tenha sido feito de ineficiência da Apple como uma solução empresarial, em grande parte devido ao custo, a Apple está na vanguarda de hardware móvel e isso faz com que seja um grande jogador no espaço de trabalho virtual.
A introdução de iWorkfor iCloud trouxe ofertas de software da Apple, de acordo com o seu hardware quando se trata de cloud compatibilidade. Além de acessar equivalentes baseadas na web para o Mail da Apple, contatos, calendário, notas e lembretes, os usuários podem agora acessar, editar, criar e trabalhar colaborativamente em Pages, Numbers e documentos do Keynote. Esta etapa faz iCloud da Apple uma opção realmente viável para um fluxo de trabalho remoto.
Alex Lindsay, fundador da PixelCorps uma "aliança artesão" global para os artesãos digitais, trabalha no ecossistema da Apple para produzir conteúdo de vídeo digital em todos os continentes. O trabalho de Lindsay encontra-lo em Oregon um dia e Chicago no próximo.Deite na criação do AfricaDigital Academy Multimedia em Ruanda , ea companhia de Lindsay leva o conceito de um ambiente de trabalho virtual para o próximo nível. Quando ele está na estrada o seu kit de ferramentas de escritório remoto inclui três iPod Touches (usado para eventos de exibição), um iPhone 5, a Max Droid (para pegar onde a bateria do iPhone cai), um Mini iPad, um iPad 3, um 11 " MacBook Air e um 15 "MacBook Pro com retina.
Enquanto o iWork ainda tem somekinks trabalhar através , por Lindsay é maná do céu."Tendo iWork ser livre, tendo a colaboração disponíveis, tendo paridade entre as plataformas é muito atraente", disse Lindsay no podcast MacBreak Weekly . "Talvez não para as grandes empresas que ainda estão presos no Word, mas para um monte de pequenas empresas, escolas mais pequenas, é muito atraente."
Colaboração no iWork apenas rolou para fora em 14 de novembro, por isso a sua viabilidade ainda é um grande ponto de interrogação. "A verdadeira questão é, como funciona o gerenciamento de documentos, em comparação com o Google Docs?" Lindsay continuou."Será um salto enorme para ser capaz de fazer a colaboração em um documento que você pode realmente enviar a um cliente e se orgulhar, e não o crud que sai do Google Docs."
A atualização também acrescentou a impressão a partir do aplicativo baseado em navegador ea capacidade de criar pastas para uma melhor organização de documentos, todos os sinais que apontam na direção de um futuro melhor para as empresas que trabalham dentro do ecossistema da Apple. iWork para iCloud ainda está em beta, mas é livre para usar com um ID Apple. Ele funciona com o Safari 6.0.3 ou superior, Chrome 27.0.1 ou posterior e Internet Explorer 9.0.8 ou posterior.

Microsoft: Ligando para o usuário poder

Impulso ambicioso da Microsoft para a nuvem e computação tablet está abrindo caminhos interessantes para as empresas a criar espaços de trabalho virtuais inteiramente caracterizado completamente dentro do mundo do Windows.
Para muitas empresas simplesmente não há substituto para o Office. O advento do Office 365, uma plataforma baseada na Web que combina os aplicativos do Office com armazenamento em nuvem via Skydrive, trouxe Microsoft no mercado de trabalho virtual. Mas é a alimentação para cima do Office Web Apps, a, versão mais simples e baseada em navegador da suíte Microsoft, o que torna o Windows uma opção realmente viável. Os usuários agora têm a qualquer hora, em qualquer lugar de acesso a edição que joga bem com seus irmãos com todos os recursos - algo que os concorrentes do Google Docs e do iWork não fazem. "IWork eo Office simplesmente não são comparáveis", especialista em Windows Paul Thurrott disse no podcast do Windows Weekly . "IWork pode ser comparável ao do Google Docs - é a esse nível de usabilidade."
"Quando lançamos o Office Web Apps em 2010, posicionou-los como um companheiro para a experiência do Office desktop," da Microsoft AmandaLefebver disse Thurrott em uma entrevista recente . "Mas este ano, especialmente, fizemos incursões na melhoria da funcionalidade. Nossa intenção é mudar o Office Web Apps para um real, stand-alone experiência do Office na web." A introdução em 7 de novembro de recursos de edição em tempo real foi um grande passo nessa direção. Até essa mudança, os usuários poderão editar documentos em conjunto no Office Web Apps, mas mudanças tiveram que ser salvos por outros colaboradores para vê-los. Com o novo recurso de coautoria ao vivo, modificações aparecem de todos os usuários como eles são feitos.
Junto com comprimidos de superfície da Microsoft, que de acordo com Thurrott, é um substituto de desktop completelyacceptable , Office 365 poderia dar início a um trabalho virtual perfeita para qualquer tamanho das empresas. A superfície é voltado diretamente para o trabalhador remoto que está às voltas com o iPad como uma ferramenta de produtividade.E tem três grandes vantagens sobre a oferta da Apple: Ele vem com o Office cozido em, tem métodos de entrada mais precisos com seu teclado / trackpad mais rápido e, e tem janelas.

Conclusão

À medida que os jogadores do poder virar o jogo, as opções para os usuários são apenas ficando melhor, e, finalmente, há um fim à vista para a prática confuso, inseguro e-mail de documentos e para trás entre os membros da equipe. O resultado que esperamos ser um securer, mais de fim de user-friendly local de trabalho virtual que deixa todas as partes satisfeitas.
Sobre o autor: JenniferTuohy é um escritor de trabalho-de-casa, editor e consultor de mídia social. Jennifer escreve regularmente sobre dispositivos móveis e usos criativos da tecnologia para eBay.com.

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