. WorkZone a simplicidade de gerenciamento de projeto com algumas arestas - Tudo Sobre Tecnologia

Software de gerenciamento de projeto WorkZone - sorrindo cliente
WorkZone é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseado na web que se esforça para atingir o ponto ideal entre uma ferramenta complexa como Microsoft Project e as ferramentas mais simples Software-as-a-Service-base (SaaS) de gerenciamento de tarefas sociais. O pessoal da WorkZone organizado uma avaliação da sua plataforma para que eu pudesse revê-lo para TechRepublic.

Espaços de trabalho do projeto

Espaços de trabalho do projeto em WorkZone são bem definidos e projetados, eu gosto especialmente a capacidade de filtrar vistas por datas, responsável pelo projeto e categoria de projeto. Uma coisa que está faltando que vem com muitas outras plataformas é um fluxo de atividade.
Por padrão, os espaços de trabalho abertas para o Projeto To-Do List ( Figura A ), tornando WorkZone todos os negócios. Eu sei de equipes que iria encontrar o Projeto To-Do List mais de um jogo para o seu gerenciamento de projetos precisa, porque eles exigem simplicidade não é um gráfico de Gantt complexa. O Projeto de To-Do List é central para espaços de trabalho WorkZone, mas não é necessariamente onde você controlar os projetos - não é um Rastreador projeto separado. Desejo a integração da lista de afazeres e Rastreador projeto era mais óbvio, a interface do usuário WorkZone trata-los como entidades separadas, que se sente um pouco artificial.
Figura A
WorkZoneFigA103113.png
A Project List que abrange múltiplas áreas de trabalho To-Do. ( Veja uma visão ampliada da imagem. )
Eu não gosto que você tem que ir em Configurações e no menu de configuração para criar um novo espaço de trabalho versus ser capaz de criar um espaço de trabalho diretamente a partir da lista Select Workspace drop-down. Com certeza, este é um nitpick menor, mas é uma característica comum em muitos de gerenciamento de projetos de hoje e plataformas de colaboração.
Eu, no entanto, como a facilidade com que você pode puxar outros pontos de vista úteis, incluindo:
  • Projetos por Responsável
  • Projectos concluídos
  • Projetos Ativos 100% concluída
  • Atividade: nos últimos 7 dias

Projeto Rastreador

O Projeto Tracker ( Figura B ) é o lugar onde você pode controlar os projetos maiores e mais complexos dentro do seu espaço de trabalho WorkZone. Projeto Rastreador tem opções de filtros que ajudam você a mudar seus pontos de vista de informações sobre o projeto ( Figura C ).
Figura B
WorkZoneFigB103113.jpg
Projeto Tracker ( Veja uma visão ampliada da imagem. )
Figura C
WorkZoneFigC103113.jpg
Mostrar apenas tarefas que correspondem. ( Veja uma visão ampliada da imagem. )

Gerenciamento e compartilhamento de recursos de documentos

Os documentos são discriminados por projeto, e você tem a opção de criar pastas dentro do projeto. Você só pode fazer upload de documentos a partir de um projeto ou uma pasta.
As ferramentas Document Manager ( Figura D ) são um exemplo de como a simplicidade trabalha em favor da plataforma.
Figura D
WorkZoneFigD103113.jpg
Layout clean do Gerenciador de Documentos ( Veja uma visão ampliada da imagem. )
Figura E mostra os recursos de gerenciamento de documentos WorkZone disponíveis.
Figura E
WorkZoneFigE103113.jpg

Documentos como parte de um projeto WorkZone ( Veja uma visão ampliada da imagem. )
Recursos de compartilhamento de documentos da WorkZone são simples, mas suficiente para a partilha de documentos simples e colaboração.

Relatórios de projeto

Um item na minha lista escritor tecnologia é escrever um post sobre o fim do relatório sobre o estado do Microsoft Word. Eu já trabalhei nos setores federais e comercial, bem como o relatório de status documento do Word sempre parece mais uma ferramenta da burocracia do que acompanhamento de projetos.
Para esse fim, estou feliz em ver que WorkZone tem uma série de relatórios de projeto disponíveis para rastrear as atividades, incluindo:
  • Dashboards que oferecem uma vista rápida em atividades recentes, os próximos itens, documentos recentes, aprovações e tarefas concluídas.
  • Vistas do projeto que oferecem estado por projeto.
  • Workload pela parte responsável e por categoria.
  • Resumo de utilização e registros de atividade.
Figura F mostra o painel Recent Activity.
Figura F
WorkzoneFigF103113.png
Dashboard Atividade Recente ( Veja uma visão ampliada da imagem. )
As opções de relatórios de projeto deve ser atraente para as organizações com moderada a altas exigências de relatórios. Equipes de projeto distribuídas também pode usar os recursos de relatórios WorkZone para dar a sua equipe de gestão mais transparência em seus projetos e tarefas sem sobrecarregar os membros da equipe com níveis desnecessários de relatórios de status ou de comunicações.

Instalação

O menu de configuração governa todas as áreas de trabalho WorkZone. Infelizmente, "Por favor, selecione um link no menu esquerdo" mensagem de cumprimenta-lo quando você abre o menu. Em 2013, esta mensagem é um barato fora quando deveria ter encontrado um melhor uso para o espaço na tela.
Setup fica confuso quando você clique em Configuração no nível Workspace tudo e, em seguida, envia-lo para um menu de nível local. Se você está dentro de uma área de trabalho e clique em Setup, você é levado para uma instalação de nível de espaços de trabalho, o que pode confundir alguns usuários e até mesmo administradores. Acho melhor delimitação ajudaria a usabilidade.
Um tesouro escondido entre as opções de configuração são empresas parceiras. Esta funcionalidade permite-lhe configurar o acesso seguro a empresas parceiras para troca de informações com eles. Confira se você trabalha para uma empresa que tem parceria com outras empresas, fornecedores, ou freelancers em projetos.

Considerações finais

Enquanto o projeto de WorkZone tem algumas arestas e está faltando ferramentas sociais como um feed de atividade, acho que a sua simplicidade ideal para algumas organizações de entrega do projeto. WorkZone é uma opção definitiva para as equipes de projeto que querem uma solução que se encaixa entre o gerenciamento de tarefas sociais e plataformas de gerenciamento de projetos mais complexos.
Para a plataforma de preços, entre em contato WorkZone.

Sobre Will Kelly

Será que Kelly é um escritor de comunicações técnicas e de marketing com sede em Washington, DC área. Ele escreveu sobre tecnologia SMB, gestão de centro de dados, aplicativos de gerenciamento de projetos, computação móvel, Microsoft Office e produtividade aplicação ...

0 comentários Goocle+ 0 Facebook

Postar um comentário

 
Tudo Sobre Tecnologia © 2013-2020. Todos os direitos reservados. Tudo Sobre Tecnologia. Desenvolvido por TST
Topo