. Gerenciar projetos de TI e seu SMB usando viewPath - Tudo Sobre Tecnologia

Se o SMB está à procura de uma solução de gerenciamento de projeto baseado em SaaS, descobrir por que você deve considerar tentar viewPath. 
A pequenas e médias empresas (SMB) é melhor servido por tomar o seu gerenciamento de projetos para a nuvem. viewPath, A-as-a-Service Software baseado em plataforma de gestão (SaaS) do projeto, deve entrar na lista de potenciais escolhas, pois oferece ferramentas familiares, acessibilidade, opções de relatórios poderosos, e podem até mesmo servir como uma ponte para o desenvolvimento ágil.
ViewPath está disponível em três edições: Starter (Free), Team, e Professional (informações sobre preços ). O pessoal da viewPath definir-me com um estudo da Professional Edition para os fins desta revisão. Eu também tive a oportunidade de falar com o CEO da empresa, Dean Carlson, em duas ocasiões, para saber mais sobre o produto.

Dentro viewPath

Quando você viewPath aberto, dá-lhe a opção de seguir um tutorial interativo. O tutorial pode ser útil se o seu plano é estender viewPath para usuários fora papéis tradicionais de gerenciamento de projetos. O tutorial foi difícil de ler em um laptop, então você pode querer aumentar o tamanho da fonte do tutorial (ou pelo menos colocar nessa opção).
A linha do tempo / Gráfico de Gantt do projeto em viewPath ( Figura A ) mostra que ele tem um monte de atenção dos desenvolvedores. Criação e inserção de tarefas no gráfico de Gantt é muito fluida e fácil de seguir. ViewPath também funciona bem com restrições. A programação de arrastar-e-soltar disponível no gráfico de Gantt deve ajudar a preencher a lacuna para os novatos ou ocasionais de gerenciamento de projetos ferramentas usuários.
Figura A
Viewpath_FigA_071713.jpg

Um exemplo do gráfico de Gantt no viewPath. ( Veja uma visão ampliada da imagem. )
Eu realmente gosto do fato de que você pode ter vários projetos abertos ao mesmo tempo em interface com abas de viewPath. Quando você adiciona um novo projeto, você tem a opção de criar um novo projeto ou criar um projeto a partir de um projeto existente.
Importação de arquivos do Microsoft Project é tratado sob a guia Projetos. A importação de teste de um grande arquivo Microsoft Project (*. Mpp) foi rápida e limpa. Também dou a importação pontos extras porque eu era capaz de atualizar o ano 2007-2013 com apenas alguns cliques.

Relatórios e alocação

Na guia Relatórios, os usuários viewPath tem muitos relatórios à sua disposição (relatórios de democratizar a informação de gerenciamento de projetos, na minha opinião). Você pode executar relatórios com base em uma série de fatores de programação, incluindo: Cessionário, data de início e término e os tempos, completa, Milestones, Backlog.
Você tem a opção de salvar os relatórios que você usa com freqüência ou escolher um relatório enlatada. figura B mostra um relatório de tarefas atrasadas em todos os projetos que eu criei em viewPath.
Figura B
Viewpath_FigB_071713.png

ViewPath guia Relatórios ( Veja uma visão ampliada da imagem. )
Enquanto o UI Reports é muito limpo e visualmente agradável, será interessante olhar para viewPath após mais alguns lançamentos para ver se eles podem reduzir o número de cliques que leva para acessar relatórios salvos.
Equipes de projeto magras são a natureza da besta em muitas empresas hoje em dia, mas as pessoas têm os seus limites. Obter uma visão de alocação de pessoal pode ser extremamente importante para um SMB. A guia alocações proporciona uma visão clara de como seus funcionários estão programadas em projetos. figura C mostra um exemplo de como sobre a alocação aparece em viewPath.
Figura C
Viewpath_FigC_071713.png

Sobre a alocação em viewPath. ( Veja uma visão ampliada da imagem. )

Guia Projetos

O guia Projetos ( Figura D ) é, provavelmente, uma das vistas mais úteis em viewPath. Na verdade, eu me pergunto por que os desenvolvedores viewPath não fazê-lo na página do aplicativo em vez da página de boas-vindas atual abertura.
Figura D
Viewpath_FigD_071713.png

Guia Projetos da viewPath. ( Veja uma visão ampliada da imagem. )
Na guia Projetos, você pode visualizar o status do projeto, um cronograma, ou Burn Down dos projetos que você tem em andamento.

Quadro de Horários

Ao rastrear as horas dos funcionários e faturamento de forma eficaz, um SMB ganha mais duas ferramentas para prosperar. O quadro de horários viewPath deve ser de interesse para qualquer SMB que precisa de uma melhor ferramenta para monitoramento de funcionários horas faturáveis. Você precisa ser realista e criteriosa sobre a introdução de horas de projeto em seus horários para tirar o máximo proveito deste recurso.

Colaboração

Armazenamento de documentos e tópicos de discussão estão disponíveis apenas em viewPath Team Edition. Esses recursos não fazem parte desta revisão.
Enquanto você pode compartilhar tarefas no viewPath Professional Edition, você deve estar usando o viewPath Team Edition, se você quiser recursos de colaboração. Tenho certeza de que há uma razão por trás deste produto recurso de alinhamento versão, mas potencialmente viewPath coloca em desvantagem contra LiquidPlanner, Wrike e Teambox, tudo o que a colaboração da equipe de apoio em todas as suas versões do produto.

Ferramentas ágeis

ViewPath suporta Sprints, permitindo que a sua equipe para se concentrar em tarefas de desenvolvimento para um período de tempo definido (duas semanas). Então você pode usar a queimar gráfico para controlar o trabalho real versus trabalho planejado.
ViewPath é uma das minhas melhores opções para uma equipe de SMB ou projeto que querem fazer a mudança para o desenvolvimento ágil, pois seu conjunto de ferramentas traz a profundidade de características que certamente pode ajudar na tal transição sem sentir como você tem que desfazer o seu conjunto de ferramentas.

Considerações finais

A única grande omissão que vejo em viewPath é a falta de um aplicativo móvel. Existem também algumas áreas de interface com o usuário ser mexido, mas não é nada de mais algumas iterações do aplicativo não pode curar.
Se o SMB está buscando uma solução de gerenciamento de projeto baseado em SaaS, eu recomendo tomar viewPath para um julgamento, especialmente se você quiser um conjunto familiar de ferramentas e um movimento para o desenvolvimento ágil é em seu futuro.
Autor:

Sobre Will Kelly

Será que Kelly é um escritor de comunicações técnicas e de marketing com sede em Washington, DC área. Ele escreveu sobre tecnologia SMB, gestão de centro de dados, aplicativos de gerenciamento de projetos, computação móvel, Microsoft Office e produtividade aplicação ...

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