. Criar agendar verificações de qualidade em Microsoft Project 2010 - Tudo Sobre Tecnologia

Veja como construir filtros personalizados em Microsoft Project 2010 para garantir que você tenha um cronograma do projeto de qualidade. 
Em meu artigo anterior TechRepublic, eu compartilhei a Agência de Gestão de Contratos de Defesa  (DCMA) 's objetivas critérios para a criação de um cronograma do projeto de qualidade . Você pode usar os cheques de 14 de qualidade para garantir o cronograma do projeto está livre de muitos erros de programação novatos e até mesmo gerentes de projeto experientes podem fazer. Neste artigo, vou mostrar como criar filtros personalizados em Microsoft Project 2010 para garantir que você tenha um cronograma do projeto de qualidade. 

Tarefas incompletas

As recomendações de qualidade DCMA apenas avaliar tarefas baseline no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto. Resumo, subprojetos, marco, e as tarefas que faltam linhas de base não são avaliados.
Siga estes passos para construir o filtro de tarefas incompletas:
  1. Vá em Exibir | Filtros | Novo filtro.
  2. Renomeie as tarefas incompletas filtro.
  3. Adicionar o campo Resumo No. iguais
  4. Adicione ea linha de base Duração não é igual 0d.
  5. Adicionar e terminar actual é igual ao NA.
  6. Clique em Salvar ( Figura A ).
Figura A
qualitychecksmsproject2010_figa_11513.jpg
Este filtro irá exibir todas as tarefas incompletos no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto.

Restrições duras verifique

A programação do projeto qualidade evita constrangimentos difíceis. O horário ideal é dinâmico e permite que a lógica para conduzir as datas de previsão. Restrições, como Deve Terminar Em, Deve Iniciar em, começar o mais tardar, ou Concluir o mais tardar até parar a lógica de que flui através da programação e muitas vezes resulta em mensagens de erro de programação. Uma programação de qualidade não terá mais do que 5% das suas tarefas com restrições duras, eo restante deve ser definido para começar o mais cedo possível.
Siga estes passos para construir o filtro Restrições Hard:
  1. Vá em Exibir | Filtros | Novo filtro.
  2. Renomear as restrições duras filtro.
  3. Adicionar o campo Resumo No. iguais
  4. Adicione ea linha de base Duração não é igual 0d.
  5. Adicionar e digite restrição não é igual As Soon As Possible.
  6. Clique em Salvar ( Figura B ).
Figura B
qualitychecksmsproject2010_figb_11513.jpg
Se o filtro exibe todas as tarefas, você vai querer rever a necessidade da restrição e considerar o uso Predecessores para controlar o início da tarefa.

Verificação de alta duração

A verificação de alta duração identifica qualquer tarefa que tem uma duração inicial superior a 44 dias (ou seja, dois meses). Como os gerentes de projetos competentes, sabemos que essas tarefas devem ser divididas em tarefas mais discretos. Tentando acompanhar o progresso contra a tarefa de dois meses não fornece granularidade suficiente para compreender que a tarefa será entregue a tempo.
Siga estes passos para construir o filtro de alta Duração:
  1. Vá em Exibir | Filtros | Novo filtro.
  2. Renomeie o filtro de alta Duração.
  3. Adicionar o campo Resumo No. iguais
  4. Adicione ea linha de base Duração não é igual 0d.
  5. Adicionar E Base duração é maior do que 44d.
  6. Clique em Salvar ( Figura C ).
Figura C
qualitychecksmsproject2010_figc_11513.jpg
Se o filtro exibe todas as tarefas, você vai querer rever a duração da tarefa e considerar quebrar as tarefas em tarefas menores com durações mais curtas. 

Resumo

Estes filtros são apenas uma maneira de implementar DCMA controlos de qualidade de programação. Você pode usar o Visual Basic para escrever macros completas em Microsoft Project para verificar a qualidade da programação. Existem também vários fabricantes como Steelray e Deltek que fornecem suas próprias ferramentas de software DCMA.
Se você sempre quis experimentar com filtros personalizados, você pode usar esse tutorial como base para o futuro personalização.

Sobre Andrew Makar

Dr. Andrew Makar é um gerente de programa de TI e é o autor de Como usar o Microsoft Project e Project Management perguntas da entrevista Made Easy. Para mais projeto de gestão conselho visita http://www.tacticalprojectmanagement.com.

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