. Como fazer gestão de projetos uma habilidade aprendida e comportamento - Tudo Sobre Tecnologia

Sua equipe de projeto de TI pode ser a ferramenta mais poderosa PM de todos. Leia os conselhos de especialistas sobre como tirar o máximo proveito dos membros da equipe. 
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No verão passado e, mais recentemente, falei com Dean Carlson, diretor executivo da ViewPath , sobre a importância do gerenciamento de projetos se tornando uma habilidade aprendida e comportamento para toda a equipe do projeto, as tendências industrywide, e outros temas de gestão com a temática do projeto. Para esclarecimentos adicionais, entrevistei Avinoam Nowogrodski, CEO da Clarizen . Eis algumas das coisas que os dois cavalheiros me disse.


Faça gerenciamento de projetos menos de uma disciplina de planejamento top-down

Carlson aponta para lições que ele aprendeu a implementação viewPath para um cliente que é uma grande empresa de tecnologia. A empresa tem um número de gerentes de projetos capacitados profissionalmente e nos últimos anos tem vindo a implementar o Google Apps.
"Eles decidiram que precisavam ter mais ferramentas de colaboração e ser muito mais inclusivo, com as suas aplicações de gerenciamento de projetos", diz Carlson. "E, o que quero dizer com isso é que eles têm um grande contingente de usuários de Mac que o Microsoft Project não joga bem com ele. Eles também têm um grande contingente de celular, e seu objetivo era fazer gestão de projetos menos de um top-down planejamento de disciplina e torná-lo muito mais integrado de cima para baixo. "
Seu cliente escolheu viewPath porque deixá-los atribuir tarefas a um grande número de contribuintes em contraste com a abordagem Microsoft Project idade. Microsoft Project se tornou um "conhecimento silo", porque os gerentes de projeto não queria que os membros da equipe fazendo inadvertidamente um erro ao editar ou atualizar o cronograma do projeto.
"Assim, os gerentes de projeto foram muitas vezes um papel de derrubar estado de onde estamos com o projeto dado, eo objetivo de se mudar para a nuvem era empurrar a responsabilidade ea visibilidade para baixo a toda a organização", segundo Carlson.
"Qualquer um em qualquer momento poderia entrar e ver onde eles estavam com um ou vários projetos, e esses indivíduos podem ter uma pequena lasca do que eles estão procurando no projeto", diz Carlson.
Ele ainda acrescenta: "Eles interagem com as aplicações através das tarefas que pode ver em sua área de responsabilidade no projeto."
Carlson oferece o seguinte conselho sobre como trabalhar com os gerentes de projeto e membros da equipe: abraçar uma nova cultura em gerenciamento de projetos não é mais apenas o domínio do gerente de projeto, é preciso um planejamento top-down e bottom-up de execução.
"Uma das chaves de obter buy-in a partir da classificação e arquivo está fornecendo a visibilidade em um nível macro da organização, bem como ter uma visão clara dos projectos no seu prato", aconselha Carlson.
Para Carlson, dando o membro da equipe nas trincheiras, as ferramentas e visibilidade em projetos significa que os membros da equipe estão bem informados quando assumir compromissos. Overcommitments pode ficar muito confuso, especialmente quando os membros da equipe com habilidades críticas que reagendar seus compromissos em uma base freqüente.

Construir uma cultura de vozes e participação activa

Um elemento de tomada de gerenciamento de projetos uma habilidade aprendida e comportamento para a equipe do projeto é incentivar a participação, de acordo com Nowogrodski. Eu chamo isso de "gerenciamento de projeto democratizante", e Nowgrodski apreendidos no termo democracia durante a nossa discussão. "A democracia significa ter uma voz", segundo Nowogrodski. Ele acrescenta: "No final do dia, é sobre a criação de uma participação activa com as pessoas com quem trabalha. Participação está sendo criado com pessoas que têm uma voz."
Ele observa que os membros da equipe também precisam entender o impacto de suas ações e de voz através da participação. Ele cita a construção de uma cultura aberta como a chave para isso e dar às pessoas uma plataforma para falar a sua mente
Quando perguntei Nowogrodski como ele recomenda promover essa cultura, ele disse que conheceu há três elementos que ajudam a construir uma equipe de sucesso para o sucesso do projeto:
  • Certificar-se de que é o alinhamento dos objetivos do projeto
  • Valor e informações
  • Saber o que está a descer a pique

Realizar correção de bugs sem recriminação

Trabalhando como um escritor técnico contrato dentro de uma série de grandes e pequenas organizações, eu vim para ver que você pode julgar uma organização como a forma como eles corrigir erros do seu software. Quando erros levam a apenas recriminações e culpa, impede uma equipe de projeto de fazer o seu melhor trabalho e de apresentar ideias inovadoras que podem beneficiar o produto e clientes.
Quando os erros são documentados em uma ferramenta de monitoramento centralizado e aberto para os membros da equipe de consultar outras pessoas para ajudar através standups ágeis ou outros canais de comunicação, torna-se uma execução bottom-up contra um outro exercício de gestão de projeto top-down.

Conclusão

Tornar a gestão do projeto uma habilidade aprendida e comportamento significa melhorar a comunicação da equipe e se afastando de planejamento top-down tradicional que marca tanto da gestão do projecto e abertura seus processos de desenvolvimento para acomodar mais bottom-up de execução por parte dos seus programadores, engenheiros, e outros funcionários.
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Sobre Will Kelly

Será que Kelly é um escritor de comunicações técnicas e de marketing com sede em Washington, DC área. Ele escreveu sobre tecnologia SMB, gestão de centro de dados, aplicativos de gerenciamento de projetos, computação móvel, Microsoft Office e produtividade aplicação ...

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