. Atualize sua lista de Google Contacts com informações da mídia social - Tudo Sobre Tecnologia

Atualize seus contatos do Google com Scrubly, um serviço de atualização de lista de contatos para a era da mídia social. 
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Apenas mantendo uma lista de discussão atual pode ser uma tarefa árdua. "Entre 2011 e 2012, 12 por cento das pessoas no país com idade superior a 1 movido pelo menos uma vez", de acordo com um dez 2012 cargo na autoridade dos EUA Census Bureau blogue .Isso significa que o endereço de um em cada oito dos seus contatos precisam ser atualizados a cada ano.
Utentes massa atualizar suas listas de endereços com os serviços. Por exemplo, em os EUA, o serviço NCOALink (Nacional de Mudança de Endereço) identifica mudanças de endereço, e melhora a precisão do endereço (por exemplo, a atualização cinco códigos postais de nove dígitos para códigos de dígitos mais específicos do local). O mailer paga uma taxa para o serviço e acaba com uma lista de endereços mais preciso.
Mas a sua lista de contatos do Google contém mais do que apenas os endereços de correio das pessoas. Ele contém os números de telefone e endereços de e-mail. Para contatos profissionais, que contém nomes de empresas e cargos. Toda esta informação pode mudar sem uma alteração de endereço. E isso leva tempo para se manter.

Scrubly

Isso é muito bonito o que Scrubly é: a serviço de atualização baseada na Web para o Google Contacts. Com sua permissão, Scrubly atualiza sua lista de contatos, com informações retiradas de Facebook, LinkedIn e Twitter. Ele também consolida informações de contato duplicado e exclui contatos em branco. (Você pode modificar manualmente as recomendações do Scrubly qualquer momento.) Scrubly escreve as informações atualizadas de volta para sua lista de contatos do Google.
Scrubly cobra uma taxa de R $ 19,95 para um "matagal de um tempo" de seus contatos, ou 39,95 dólares por ano para um número ilimitado de "Scrubs" durante o ano. Se você tem menos de 250 contatos, Scrubly é gratuito.
Além de atualizar o Google listas de contatos, Scrubly também funciona com o Outlook e listas de contatos Mac. Com o Google Contacts, a importação Scrubly e exportar os dados via web. Ao utilizar Scrubly para atualizar o Outlook ou o endereço MAC contatos do catálogo, você vai precisar instalar um bit de software em seu sistema para ajudar com o processo de importação e exportação.


Google Contacts

Aqui está um olhar para o processo de atualização contato Scrubly para o Google Contacts.As etapas abaixo assumem que você tenha criado uma conta Scrubly, conectado, e iniciou o processo de seis etapas "matagal".
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Scrubly limpa e atualiza sua lista de contatos usando um processo de seis etapas

1. Carregar

Primeiro, você precisa dar permissão Scrubly para acessar seus contatos do Google.Scrubly depois importa estes contatos. No meu caso, Scrubly recuperado todo 1.322 dos meus contatos.
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Scrubly importa seus contatos durante a exibição de mensagens divertidas
(Durante o processo de importação - e em todo o matagal - você verá várias mensagens sugestivas da mensagem "reticular estrias", você pode se lembrar de SimCity Mensagens como "a carregar mapas do mundo ...", "Verificar com Strunk & White" e ". Rìtmica aplicando as bolhas ".)
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O Scrub expresso identifica duplicatas óbvio, o Scrub profunda compara dados em mais campos

2. Expresse Scrub

Em seguida, você tem a escolha de um Scrub Scrub Express ou profunda. O Scrub expresso consolida contatos duplicados e remove branco e contatos "padrão do sistema" (ou seja, os registros de contato da amostra, que muitas vezes vêm com os novos sistemas). A esfoliação profunda leva mais tempo, mas se identifica mais potencial de duplicatas, comparando dados em mais campos. Uma esfoliação profunda inclui um Scrub expresso.
Quando as duplicatas são identificados, você tem controle total sobre a forma como cada registro é tratado. Scrubly prefere preservar os dados, por isso, quando os registros duplicados são consolidadas nenhum dado seja perdido. Claro, você pode sempre optar por preservar os registros. Você também pode editar os campos individuais em registros identificados como duplicatas. Scrubly trabalha para certificar-se de que você não perderá todos os dados úteis no processo de limpeza.
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Scrubly relatórios Expresse impacto Scrub depois de rever duplicatas identificado

3. Scrub profundo

Antes de iniciar um Scrub profunda, você seleciona regras para Scrubly de usar. Por exemplo, uma regra de procura: "Verifica nomes correspondentes O nome do contato mais endereços de e-mail, número de telefone ou endereço deve coincidir com os números de telefone são combinados através de Trabalho, Casa e Outros..."
Duplicatas potenciais são identificados e apresentados para sua revisão. O processo de análise pode demorar algum tempo, como você realmente deve olhar para cada caso individual. A esfoliação profunda, por vezes, identifica contatos como duplicatas quando eles não são. Por exemplo, eu tenho dois contatos com o nome "Holly Ross". Scrubly identifica-los como possíveis duplicatas, mas estou confiante de que eles são duas pessoas distintas. O processo de revisão permite-me manter os registros.
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Você escolhe as regras que Scrubly usa para Scrub detecção de duplicados profunda

4. Brilhando Contactos

Nesta fase, Scrubly remove dados duplicados dentro de registros de contatos. Isso elimina o problema de ter o mesmo endereço de e-mail ou número de telefone listado em vários campos dentro de um registro de contato.
Scrubly também padroniza todos os seus campos de número de telefone para um formato que você especificar. Eu escolho XXX-XXX-XXXX, mas você também pode selecionar vários outros formatos de número de telefone padrão (por exemplo, XXX.XXX.XXX, (XXX) XXX-XXXX, etc.) 

5. Atualização Sociais

Em seguida, Scrubly pode puxar informações de redes sociais que você usa para atualizar sua lista de contatos. Isso permite que você adicione informações mais atuais para sua lista de contatos. Um colega pode ter atualizado seu cargo no LinkedIn ou Facebook. Este processo permite que você adicione essa informação para seu registro de contato.
Se você usar várias redes sociais, você precisa priorizar a informação. Por exemplo, Scrubly pode importar a foto de um contato a partir de qualquer uma das três redes às quais ele se conecta: LinkedIn, Facebook, ou Twitter. Você precisa decidir qual foto de usar. Desde que eu uso minha lista de contatos, principalmente para fins comerciais, que priorizam as redes exatamente nessa ordem (LinkedIn primeira, segunda Facebook, Twitter e último).
Durante esta etapa, você pode optar por permitir Scrubly para substituir as informações existentes. Se a sua lista de contatos é muito fora da data, pode ser inteligente para marcar a caixa "Substituir" para domínios que possam estar desatualizados, como o título do trabalho e nome da empresa. Da mesma forma, se você não tem fotos da maioria dos seus contatos, você pode permitir que o campo Foto para "Substituir" os dados existentes. (Eu corri Scrubly uma vez sem Sobrescrever selecionado em mais um desses campos, em seguida, re-correucom Substituir selecionada. que eu era mais feliz com os resultados, com Substituir selecionada. Meus contatos tendem a ter fornecido informações mais precisas sobre as redes sociais que eu tive na minha lista de contatos).
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Escolha como Scrubly atualiza as informações dos seus contatos do Facebook, LinkedIn e / ou Twitter

6. Baixar

Finalmente, Scrubly fornece um relatório completo das alterações antes de enviar a lista de contatos limpo de volta para sua conta. O processo final apaga todos os seus contatos existentes e substitui-los com os dados limpo. Importante, Scrubly salva os dados originais.Se você perceber mais tarde que os dados esfregou era de alguma forma defeituosa, você sempre pode voltar para Scrubly e escolher para restaurar os dados originais.
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Reveja um relatório completo antes de enviar os dados esfregou sua conta

Ponto de partida

Eu encontrei Scrubly útil em dois cenários diferentes. Em um deles, Scrubly me ajudou a consolidar rapidamente várias listas de contatos digitais: Eu poderia importar listas de várias fontes para o Google Contacts, em seguida, contar com Scrubly para me ajudar a consolidar e eliminar duplicatas. No outro caso, eu confio em Scrubly uma vez por ano para atualizar as informações de contato para os meus contatos de redes sociais. Eu gosto de ter fotos atuais e informações de contato de trabalho certo na minha lista de contatos.
Em um mundo ideal, a comunicação seria como Star Trek : nós simplesmente falar um nome de contato e um canal de comunicação abriria automaticamente. Nesse meio tempo, eu vou confiar em Scrubly para limpar e atualizar os meus contatos do Google com informações de redes sociais.

Sobre Andy Wolber

Andy Wolber ajuda as pessoas a entender e aproveitar a tecnologia para o impacto social.Ele reside em Ann Arbor, MI com sua esposa, Liz, e sua filha, Katie.

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