. Adicione um acompanhamento lembrete a uma mensagem de e-mail. - Tudo Sobre Tecnologia

Nunca trabalhar mais do que você precisa. Adicionando um lembrete (um tipo especial de flag) para uma mensagem no Outlook é fácil se você tomar o caminho certo. 
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Recentemente, eu assisti a um usuário criar novas tarefas a partir de mensagens de e-mail em sua pasta Enviadas.Quando perguntei, ela respondeu que as mensagens eram sensíveis ao tempo e que a lembrança que ajudá-la a lembrar-se de quando em contato com os destinatários de novo, se eles não responderam. Após o envio dessas mensagens, ela abriu a pasta Enviados e arrastado cada um, individualmente, para o atalho Tarefas, onde ela acrescentou uma data lembrete e, em seguida, salvou a nova tarefa. Ela tinha vários e-mails que vale a pena e confidenciou que ela fez isso muitas vezes eo processo foi tedioso. Aposto que ele é, e felizmente, esse processo tedioso não é necessário. Você pode adicionar um lembrete para novos e-mails enviados. Se o fizer, irá adicionar um item à barra de tarefas e é uma tarefa básica no Outlook, por isso fiquei surpreso ao ver alguém que trabalha tão duro para fazer algo que é tão fácil.

Nova mensagem

Quando você cria um novo e-mail que requer uma resposta sensível ao tempo, adicionar um lembrete quando você cria a mensagem:
  • Abra uma mensagem de e-mail em branco e criar o e-mail, como faria normalmente.
  • Com a mensagem ainda abrir, clique em Acompanhamento no grupo Marcas. Se você estiver usando o Outlook 2003, selecione Acompanhe no menu Ações. Em seguida, escolha Adicionar Lembrete.
  • No menu resultante, escolha Adicionar Lembrete.
  • Na caixa de diálogo resultante, escolha uma data e hora do lembrete. Neste exemplo, eu escolhi terça - feira, 15 de outubro, às 9:00 AM. Neste dia e horário, o Outlook irá exibir um lembrete. Use as setas suspensas para acessar as configurações. Para escolher Nenhum para a data de início e data de vencimento, clique na seta para baixo e clique em Nenhum.Você não tem que alterar as datas padrão, mas eles não são necessários neste caso.
  • Clique em OK para retornar à janela de mensagem, que agora exibe as informações de lembrete no cabeçalho.
  • Clique em Enviar para fechar a janela da mensagem.
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Uma vez que você realmente enviar a mensagem (automaticamente ou manualmente), o Outlook irá adicionar o item à sua Barra de Tarefas. Outlook exibe um ícone de lembrete para que você possa ver visualmente o que é o item.
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Essas configurações fazer o trabalho, mas o item não classificar corretamente com os outros itens a fazer bar. Se esse detalhe é importante para você, use a configuração Data de Vencimento. Basta repetir a data do lembrete de Due Date, e Outlook irá classificar o seu lembrete até esta data.
Nota: Você pode acidentalmente remover um lembrete da Barra de Tarefas com o botão direito do mouse no item e selecione Remover da lista. Se o fizer, não apenas removê-lo da barra de tarefas, mas ele exclui o lembrete!

Após o fato

É fácil esquecer de definir um lembrete quando você está criando uma mensagem, mas acrescentando um lembrete após o fato é fácil:
  • Abra a pasta Enviar e encontrar a mensagem.
  • Direito do mouse no sinalizador de acompanhamento para essa mensagem. Se você estiver usando o Outlook 2003, clique com o botão mensagem e escolher Acompanhamento.
  • Selecione Adicionar Lembrete e criar o lembrete de como você faria normalmente.
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Se acontecer de você ter a janela de mensagem aberta, você pode usar o Acompanhamento opção no grupo Marcas.
Se você não vê a coluna Status da Bandeira, pode ser necessário redefinir a sua visão da pasta:
  • Botão direito do mouse as células de cabeçalho na pasta (De, Assunto, Recebido, e assim por diante).
  • Escolha Exibir configurações na parte inferior.
  • Clique em Colunas.
  • Na lista Colunas disponíveis, destaque Flag Status.
  • Clique em Adicionar. Clicar Mover para cima para a posição do campo, se necessário.
  • Clique em OK duas vezes.
A opção seletor de campo não vai trabalhar com campo Status the Flag.

Não no meu sistema

Se você é um dos usuários infelizes que não podem acessar um lembrete através do Acompanhamento opção porque você está usando IMAP, você ainda pode adicionar lembretes, mas não é tão intuitivo ou fácil. Você precisa adicionar um Quick Step:
  • Clique na guia Home.
  • Clique em Criar novo no grupo Etapas Rápidas.
  • Altere o nome para Adicionar Lembrete.
  • Da Escolha uma ação drop-down, clique em Criar uma tarefa com anexo. Você também pode escolher uma tecla de atalho, mas isso não é particularmente útil nesta situação.
  • Clique em Concluir para adicionar o novo Add Reminder passo rápido para a galeria.
Para adicionar um lembrete para um e-mail existente, selecione-o e clique em Adicionar Lembrete no grupo Etapas Rápidas. Há a chave de macaco nas obras - você só pode adicionar o lembrete para um item de correio existente.
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Autora:

Sobre Susan Harkins

Susan Vendas Harkins é um consultor de TI, especializada em soluções de desktop.Anteriormente, foi editor-chefe de O Grupo de Cobb, a maior editora mundial de revistas técnicas.

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